Yn ystod fy ngyrfa 16 mlynedd gyda Llu Awyr Brenhinol yr Iseldiroedd, dysgais a phrofais fod cael y darnau sbâr cywir ar gael neu ddim yn effeithio ar argaeledd systemau technegol.Safodd awyrennau yn llonydd yn Volkel Air Base oherwydd prinder darnau sbâr, tra bod y rhai yn Kleine-Brogel yng Ngwlad Belg (68 km i'r de) mewn stoc.Ar gyfer nwyddau traul fel y'u gelwir, roeddwn yn cyfnewid rhannau'n fisol gyda fy nghydweithwyr yng Ngwlad Belg.O ganlyniad, gwnaethom ddatrys prinder ein gilydd a gwella argaeledd darnau sbâr ac felly'r gallu i ddefnyddio'r awyren.

Ar ôl fy ngyrfa yn yr Awyrlu, rydw i nawr yn rhannu fy ngwybodaeth a phrofiad fel ymgynghorydd yn Gordian gyda rheolwyr gwasanaeth a chynnal a chadw mewn amrywiol ddiwydiannau.Rwy'n profi mai ychydig sy'n sylweddoli bod rheoli stoc ar gyfer darnau sbâr mor wahanol iawn i'r dulliau a'r technegau rheoli stoc sy'n hysbys ac sydd ar gael yn gyffredinol.O ganlyniad, mae llawer o sefydliadau gwasanaeth a chynnal a chadw yn dal i ddod ar draws nifer o broblemau gydag argaeledd amserol y darnau sbâr cywir, er gwaethaf stociau uchel ohonynt.

Mae rhannau sbâr ac argaeledd system yn mynd law yn llaw

Daw’r berthynas uniongyrchol rhwng argaeledd amserol darnau sbâr ac argaeledd system (yn yr enghraifft hon y defnydd o awyrennau) yn glir o’r enghreifftiau rhifiadol syml isod.System dechnegol yw "Up" (mae'n gweithio, gwyrdd yn y llun isod) neu "Down" (nid yw'n gweithio, coch yn y llun isod).Yn ystod yr amser y mae system i lawr, gwneir gwaith cynnal a chadw neu mae'r system yn aros amdano.Achosir yr amser aros hwnnw gan nad oes un o'r canlynol ar gael ar unwaith: Pobl, Adnoddau, Dulliau neu Ddeunyddiau[1].

Yn y sefyllfa arferol yn y llun isod, mae hanner yr amser 'I Lawr' (28% y flwyddyn) yn cynnwys aros am ddeunyddiau (14%) a hanner arall y gwaith cynnal a chadw gwirioneddol (14%).

Nid rheoli stoc yw'r llall

Mae rheoli stociau ar gyfer gwasanaethu a chynnal a chadw yn wahanol iawn i’r dulliau adnabyddus a ddefnyddir oherwydd:

• mae'r galw am rannau sbâr yn isel ac felly (ao) yn anrhagweladwy,
• mae darnau sbâr weithiau'n hollbwysig a / neu gellir eu hatgyweirio,
• mae amseroedd arwain cyflwyno a thrwsio yn hir ac yn annibynadwy,
• gall prisiau fod yn uchel iawn.

Cymharwch y galw am becynnau o goffi yn yr archfarchnad â'r galw am unrhyw ran (pwmp petrol, modur cychwynnol, eiliadur, ac ati) mewn garej car.

Mae'r technegau a systemau rheoli stoc (safonol) sy'n cael eu haddysgu yn ystod hyfforddiant ac sydd ar gael yn ERP ac mae systemau rheoli stoc wedi'u hanelu at eitemau fel coffi.Mae'r galw yn rhagweladwy yn seiliedig ar alw yn y gorffennol, nid yw'r enillion bron yn bodoli ac mae'r amseroedd cyflawni yn sefydlog.Mae stoc ar gyfer coffi yn gyfaddawd rhwng costau cadw stoc a chostau archebu o ystyried galw penodol.Nid yw hyn yn berthnasol i rannau sbâr.Mae’r penderfyniad stoc hwnnw’n seiliedig ar bethau cwbl wahanol;mae llawer mwy o ansicrwydd.

Nid yw systemau rheoli cynnal a chadw ychwaith yn ystyried y nodweddion hyn.Mae hyn yn cael ei ddatrys trwy fynd i mewn i lefelau min ac uchaf â llaw.

Mae Gordian eisoes wedi cyhoeddi llawer am well cydbwysedd rhwng argaeledd darnau sbâr a'r stoc angenrheidiol[2]a dim ond yn fyr y byddwn yn ailadrodd hynny yma.Rydym yn creu'r stoc gwasanaeth neu gynnal a chadw cywir trwy gymryd y mesurau canlynol:

• Gwahaniaethu rhwng darnau sbâr ar gyfer gwaith cynnal a chadw wedi'i gynllunio (ataliol) a gwaith cynnal a chadw heb ei gynllunio (cywiro).Mewn rheolaeth stoc generig y gellir ei gymharu â'r gwahaniaeth rhwng galw dibynnol a galw annibynnol.
• Segmentu darnau sbâr ar gyfer gwaith cynnal a chadw na ellir ei gynllunio: mae angen gosodiadau a thechnegau gwahanol ar nwyddau traul cymharol rad, sy'n symud yn gyflym nag eitemau cymharol ddrud, sy'n symud yn araf ac y gellir eu hatgyweirio.
• Cymhwyso modelau ystadegol mwy priodol a thechnegau rhagweld galw.
• Gan gymryd i ystyriaeth amseroedd cyflwyno a thrwsio annibynadwy (cyffredin mewn gwasanaeth a chynnal a chadw).

Rydym wedi helpu sefydliadau fwy na 100 o weithiau, yn seiliedig ar ddata trafodion o ERP neu systemau rheoli cynnal a chadw, i wella argaeledd darnau sbâr, ar (lawer) stociau is ac ar gostau logisteg is.Nid costau “damcaniaethol” yw'r arbedion hyn, ond arbedion gwirioneddol “arian parod”.

Parhau i wella gyda phroses gwelliant parhaus

Cyn hyd yn oed meddwl am ymyriadau, mae angen creu ymwybyddiaeth o'r potensial i wella.Felly, dechreuwch gyda sgan bob amser a mesurwch y potensial i wella.Cyn gynted ag y bydd achos busnes gwych wedi'i wireddu, rydych chi'n parhau: yn dibynnu ar lefel aeddfedrwydd rheoli stoc, rydych chi'n gweithredu prosesau gwella sy'n seiliedig ar brosiectau.Un o'r rhain yw gweithredu system rheoli stoc addas ar gyfer darnau sbâr (ar gyfer gwasanaethu a chynnal a chadw).Mae system o'r fath yn seiliedig ar ac yn cynnwys cylch Cynllun-Gwneud-Gwirio-Gweithredu cwbl gaeedig, sy'n gwella rheolaeth stoc ar gyfer darnau sbâr yn barhaus.

A ydych wedi cael eich sbarduno ac a ydych yn sylweddoli eich bod yn defnyddio system rheoli stoc coffi ar gyfer darnau sbâr?Yna cysylltwch â ni.Hoffwn eich gwneud yn ymwybodol o’r cyfleoedd sy’n dal i fodoli.Mae siawns dda y gallwn gynyddu argaeledd system yn sylweddol ar stociau is a chostau logisteg.